JD tuyển dụng là nội dung sẽ giúp bạn thu hút được ứng viên và khuyến khích họ lựa chọn nộp CV cho HR. Hãy cùng Vieclamkinhdoanh tìm hiểu về cách viết JD như thế nào để thu hút được ứng viên trong bài viết này nhé.
Mục lục
JD tuyển dụng là gì?
JD – Job Description trong tuyển dụng chính là bản mô tả công việc của vị trí mà doanh nghiệp đang cần tìm kiếm ứng viên. Bản JD có chức năng chính là giúp ứng viên có thể hiểu về vị trí sắp tới họ ứng tuyển. Bao gồm nhiệm vụ, quyền hạn, yêu cầu, quyền lợi,… mà họ nhận được.
Vì sao JD tuyển dụng lại quan trọng?
JD chính là một trong những công cụ đóng vai trò cầu nối giữa ứng viên và doanh nghiệp. Khi HR biết cách viết JD hay, phù hợp thì sẽ mang lại những lợi ích như sau:
- Giúp doanh nghiệp thu hút được nhiều ứng viên tiềm năng hơn.
- Thể hiện được sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp thông qua JD.
- Đối với ứng viên, JD sẽ giúp họ có thể nắm bắt được thông tin về vị trí tuyển dụng, xác định xem họ có phù hợp với vị trí đó hay không,
- Dựa vào JD, doanh nghiệp cũng có thể xây dựng được chương trình giới thiệu, đào tạo cho từng vị trí hiệu quả hơn.
- JD cũng góp phần vào quá trình thiết lập bộ máy nhân sự, tổ chức của từng phòng ban trong doanh nghiệp.
Cách viết JD tuyển dụng giúp thu hút ứng viên
Vậy, cách viết JD tuyển dụng để giúp HR có thể thu hút được ứng viên như thế nào? Dưới đây là một số thông tin hữu ích có thể giúp chuyên viên tuyển dụng có bản JD hấp dẫn hơn. Bao gồm:
Xác định ứng viên mà bạn mong muốn là ai
Để tuyển dụng đúng người, đúng việc, bạn cần biết ứng viên mà mình mong muốn là ai. Điều này sẽ giúp cho bạn có thể xác định được những nội dung cần có trong JD là gì. Để xác định được chân dung ứng viên, bạn có thể trả lời những câu hỏi sau:
- Đối tượng tuyển dụng mà bạn cần bao nhiêu tuổi, kinh nghiệm như thế nào?
- Số lượng cần tuyển dụng là bao nhiêu?
- Nhiệm vụ của vị trí cần tìm kiếm ứng viên là gì?
- Yêu cầu của vị trí này, các chế độ đãi ngộ,…
- Các kênh tìm kiếm thông tin của ứng viên thường sử dụng.
Tìm hiểu thêm: Mách bạn 5 trang tìm hồ sơ ứng viên miễn phí, chất lượng
Chuẩn bị đầy đủ nội dung JD tuyển dụng
Sau khi đã nắm rõ được ứng viên bạn mong muốn là ai, bạn cần chuẩn bị những nội dung cần có trong bản JD là gì. Thông thường sẽ có một số nội dung chính cần thể hiện trong JD như sau:
- Thông tin về công ty, HR phụ trách tuyển dụng. Bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại – email liên hệ.
- Tên chức danh của vị trí tuyển dụng.
- Trách nhiệm, nhiệm vụ của vị trí tuyển dụng là gì.
- Các yêu cầu chuyên môn, kinh nghiệm, kỹ năng của vị trí tuyển dụng.
- Quyền hạn của vị trí cần tuyển dụng.
- Các quyền lợi của ứng viên, ví dụ như mức lương, chế độ đãi ngộ, môi trường làm việc,…
Trong JD tuyển dụng, yếu tố quan trọng nhất là mô tả công việc của nhân viên. Bạn cần làm việc với phòng ban cần tuyển dụng để có hiểu biết sâu sắc về công việc, dễ dàng tuyển được ứng viên phù hợp.
Tìm hiểu thêm: Bảng Mô Tả Công Việc Sale Admin Mới Nhất Hiện Nay
Sáng tạo nội dung JD đúng insight ứng viên
Sau khi đã có những nội dung cần thiết, bạn có thể thực hiện sáng tạo nội dung cho JD tuyển dụng trở nên thu hút hơn. Ví dụ như một số các sau đây:
- Đưa câu chuyện của CEO hoặc những nhân sự thành công vào trong bài viết tuyển dụng. Với cách này, bạn nên lưu ý sử dụng những thông tin đúng sự thật để không ảnh hưởng đến hình ảnh của doanh nghiệp trong tương lai.
- Đưa lợi ích mà ứng viên nhận được lên đầu bản JD. Ví dụ như mức lương, môi trường, các trợ cấp, phụ cấp,…
- Có thể tận dụng yếu tố hài hước, nhẹ nhàng trong JD tuyển dụng. Tuy vậy, cách này sẽ phù hợp hơn với những doanh nghiệp cần tìm kiếm ứng viên thuộc thế hệ GenZ hoặc người trẻ hiện nay.
- Sử dụng tiêu đề thu hút và ấn tượng sẽ giúp ứng viên “dừng lại” khi vô tình lướt qua bản JD của bạn.
Một số vấn đề khác cần lưu ý
Bên cạnh những cách để giúp bạn viết JD hấp dẫn hơn, bạn cũng nên lưu ý một số vấn đề sau đây để giúp JD trở nên chuyên nghiệp, thu hút được ứng viên tiềm năng tốt hơn:
- Có thể ưu tiên sử dụng các hình ảnh, video hoặc sản xuất JD dưới dạng Infographic để thu hút ứng viên tốt hơn.
- Không nên viết quá dài dòng. Hãy luôn ưu tiên sự ngắn gọn, rõ ràng trong JD. Bạn có thể trình bày các nội dung theo từng gạch đầu dòng để JD trở nên rõ ràng hơn.
- Đừng quên tối ưu yếu tố kỹ thuật trong bản JD. Bạn có thể ưu tiên các từ khóa, hashtag để tăng cơ hội cho JD xuất hiện khi ứng viên tìm kiếm công việc liên quan.
Tìm hiểu thêm: Cách đăng tin tuyển dụng trên Facebook hiệu quả, nhanh chóng
Hy vọng với những chia sẻ kinh nghiệm này, bạn sẽ có thể viết JD tuyển dụng thu hút được ứng viên tiềm năng cho doanh nghiệp. Nếu bạn chưa biết nên tìm kiếm nguồn ứng viên tiềm năng ở đâu, hãy truy cập vào TopCV và trải nghiệm đăng tin tuyển dụng miễn phí ngay từ hôm nay.
