Nắm được khái niệm phiếu xuất kho là gì sẽ giúp doanh nghiệp có căn cứ để kiểm tra, đối chiếu và đảm bảo việc xuất nhập hàng hóa diễn ra đúng quy định; hạn chế tối đa hao hụt, tổn thất không đáng có gây thiệt hại cho tổ chức. Chi tiết về văn bản này cùng mẫu phiếu xuất kho Excel mới nhất, Vieclamkinhdoanh.vn sẽ bật mí tới bạn trong bài viết thuộc chuyên mục chia sẻ kinh nghiệm ngay dưới đây!
Mục lục
Phiếu xuất kho là gì?
Phiếu xuất kho là gì? Phiếu xuất kho là những văn bản, chứng từ được lập ra với mục đích theo dõi, ghi chép về mọi thông tin liên quan đến hàng hóa như tình trạng, số lượng, ngày tháng v.vv.. xuất – nhập kho. Tài liệu này sẽ phục vụ cho quá trình quản lý, sử dụng vật tư của doanh nghiệp về sau.
Thông thường, phiếu xuất kho giúp tổ chức kiểm soát chặt chẽ số lượng hàng hóa xuất ra, nhập vào tại kho. Đây đồng thời cũng là căn cứ để công ty tính toán chi phí phục vụ quá trình giám sát mức hao hụt, tiêu hao vật tư tại doanh nghiệp nhằm tránh tình trạng lãng phí, thất thoát v.vv.. gây thiệt hại cho tổ chức.
Xem thêm: Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa file Word [Tải xuống].
Mẫu phiếu xuất kho Excel mới nhất
Tính đến thời điểm hiện tại, Bộ Tài chính đã ban hành mẫu phiếu xuất kho kèm theo trong Thông tư 113 và Thông tư 200. Chi tiết về nội dung của văn bản này, bạn có thể download theo link dưới đây:
>> Mẫu phiếu xuất kho file Excel mới nhất theo Thông tư 113 và Thông tư 200.
Cách viết phiếu xuất kho đúng chuẩn
Bên cạnh mẫu phiếu xuất kho được quy định tại Thông tư 113 và Thông tư 200 kể trên, mỗi doanh nghiệp đều có thể điều chỉnh một số yếu tố trong phiếu xuất kho sao cho phù hợp với đặc thù kinh doanh của đơn vị mình. Tuy nhiên, về cơ bản, phiếu xuất kho chuẩn vẫn cần có đầy đủ những nội dung sau:
- Thông tin hoặc dấu mộc đỏ của đơn vị, cá nhân hoặc bộ phận có nhu cầu xuất kho.
- Thông tin của người tiến hành xuất kho.
- Thông tin về hàng hóa xuất kho.
Ngoài ra, phiếu xuất kho còn có 03 phân loại khác nhau, bao gồm liên 01, liên 02 và liên 03. Trong đó:
- Liên 01 được lưu trữ ở bộ phận lập phiếu.
- Liên 02 được quản lý kho lưu vào thẻ kho và chuyển tiếp cho bộ phận kế toán để lưu trữ vào sổ sách.
- Liên 03 được giao cho người nhận hàng.
Tham khảo: Mẫu kịch bản telesale chứng khoán thu hút khách hàng đầu tư.
Những điều cần lưu ý khi viết phiếu xuất kho
Trong quá trình lập phiếu xuất kho, doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề quan trọng dưới đây:
- Góc bên phải của phiếu xuất kho cần phải ghi đầy đủ tên của đơn vị và bộ phận xuất kho.
- Phiếu xuất kho được lập cho một hay nhiều công cụ, dụng cụ, vật tư, hàng hóa, sản phẩm v.vv.. trong kho và dùng cho cùng một mục đích sử dụng hay cùng một đối tượng hạch toán chi phí.
- Phiếu xuất kho cần có đầy đủ thông tin về họ tên người nhận hàng, tên, đơn vị (bộ phận), thời gian lập phiếu xuất kho, lý do xuất kho và địa chỉ kho xuất hàng hóa.
- Tùy theo tổ chức quản lý và quy định của từng doanh nghiệp, phiếu xuất kho có thể được lập bởi bộ phận quản lý hoặc bộ phận kho thành 03 liên (đặt giấy than viết 01 lần).
Theo đó, sau khi hoàn thành việc lập phiếu xuất kho, người lập phiếu và kế toán trưởng cần ký tên và chuyển tới Ban Lãnh đạo hoặc người được ủy quyền duyệt (ký và ghi rõ họ tên. Tiếp đến, thủ kho sẽ ghi thông tin về số lượng thực xuất của từng loại hàng hóa cùng thời gian xuất kho vào cột thứ 02 của phiếu. Sau cùng, thủ kho và người nhận hàng cần ký và ghi rõ họ tên.
Xem ngay: Top 5 Bản kế hoạch kinh doanh mẫu hoàn chỉnh mới nhất hiện nay.
Tổng kết
Như vậy, thông qua bài viết ngày hôm nay, Blog Kinh Doanh đã giúp bạn tổng hợp những kiến thức cơ bản nhất về khái niệm phiếu xuất kho là gì cũng như cách viết phiếu xuất kho đúng chuẩn.
Nhìn chung, việc hiểu rõ về loại chứng từ này sẽ giúp quá trình quản lý, kiểm kê hàng hóa, công cụ, vật tư v.vv.. của từng bộ phận trong doanh nghiệp đi đúng mục đích sử dụng hơn. Bên cạnh đó, đây cũng là căn cứ để tổ chức xem xét, đánh giá, kiểm tra nhu cầu sử dụng vật tư nhằm tránh tình trạng thất thoát mà không rõ nguyên nhân, gây thiệt hại cho tập thể.
