Kế toán bán hàng được xem như công việc đầu tiên mà những người mới bắt đầu làm quen với ngành kế toán cần phải đảm nhiệm. Để biết các nhiệm vụ cụ thể của vị trí này, mời bạn hãy cùng Vieclamkinhdoanh.vn tham khảo bài viết trong chuyên mục chia sẻ kinh nghiệm sau!
Mục lục
Kế toán bán hàng là gì?
Kế toán bán hàng (tên tiếng Anh: Sales Accountant) là vị trí chuyên đảm nhiệm toàn bộ các nghiệp vụ có liên quan đến việc quản lý hóa đơn bán hàng, bao gồm ghi nhận hóa đơn bán hàng, ghi chép sổ thuế giá trị gia tăng và doanh thu, lập báo cáo bán hàng cùng nhiều báo cáo khác theo yêu cầu của doanh nghiệp.
Chi tiết về nghiệp vụ kế toán bán hàng
Nhìn chung, người làm Sales Accountant sẽ chủ yếu thực hiện các công việc xoay quanh quản lý bán hàng và lập hóa đơn, đặc biệt là một số nghiệp vụ như:
- Cập nhật số lượng, giá bán sản phẩm.
- Quản lý hóa đơn, chứng từ của nghiệp vụ bán hàng.
- Kiểm kê, cập nhật số liệu sản phẩm chính xác đang có trong kho.
- Theo dõi tình hình công nợ của doanh nghiệp.
- Lập báo cáo số liệu việc bán hàng.
- v.vv..
Mô tả công việc của kế toán bán hàng
Trên thực tế, công việc của các Sales Accountant đang được phân chia theo 02 đầu mục chính dưới đây:
Công việc mỗi ngày
- Tổng hợp chứng từ có liên quan đến hoạt động bán hàng làm căn cứ ghi nhận thông tin vào sổ sách kế toán và phần mềm.
- Kiểm tra chứng từ, số lượng hàng hóa thực xuất, giá bán sản phẩm và các thông tin khác có liên quan theo quy định của doanh nghiệp.
- Phân loại chứng từ theo từng khoản giảm trừ doanh thu (nếu có) và từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến bán hàng.
- Quản lý các chính sách về giá, chính sách bán hàng v.vv..
- Kiểm tra và đối chiếu số liệu hàng hóa tồn kho, xuất kho vào cuối ngày.
- Nhập bảng kê chi tiết cho hóa đơn bán hàng.
- Tính toán thuế giá trị gia tăng, tổng doanh thu v.vv.. cho hàng hóa bán ra mỗi ngày.
- Giám sát và kiểm tra tình hình triển khai kế hoạch bán hàng.
- Quản lý công nợ, nhắc nhở, đốc thúc công ty (trong trường hợp doanh nghiệp không có kế toán công nợ).
- Quản lý sổ sách, chứng từ có liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Hỗ trợ liên kết số liệu và công việc với vị trí phần hành kế toán liên quan.
Công việc mỗi tháng
- Tính toán giá vốn hàng bán của các sản phẩm đã bán ra.
- Tính toán thuế giá trị gia tăng cho từng đơn vị trực thuộc (cửa hàng, đại lý, chi nhánh v.vv..) và nhóm bán hàng.
- Hỗ trợ lập và rà soát bảng kiểm kê hàng hóa đã bán.
- Lập báo cáo bán hàng, công nợ, lãi gộp, doanh thu, tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng v.vv.. gửi lên ban lãnh đạo của doanh nghiệp.
Quy trình Sales Accountant trong doanh nghiệp
Bằng việc áp dụng quy trình kế toán bán hàng chuyên nghiệp ngay sau đây, nhân viên Sales Accountant sẽ có thể đóng góp vào việc đưa ra quyết định chiến lược kinh doanh thông minh cho tổ chức:
- Bước 01: Tiếp nhận đơn hàng, hợp đồng từ nhân viên bán hàng hoặc phòng kinh doanh của doanh nghiệp.
- Bước 02: Kiểm tra số lượng hàng hóa tồn kho của doanh nghiệp.
- Bước 03: Hạch toán nghiệp vụ bán hàng phát sinh vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp có liên quan đến hoạt động bán hàng.
Tuy nhiên, đối với những tổ chức cung cấp dịch vụ, khi được khách hàng thanh toán, nhân viên Sales Accountant cần phải lập hóa đơn cho dịch vụ vừa được cung cấp dựa trên chứng từ liên quan đến hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Tìm việc làm kế toán bán hàng ở đâu hiện nay?
Đi cùng với sự phát triển một cách mạnh mẽ của các doanh nghiệp hoạt động trong thị trường bán lẻ, nhu cầu tuyển dụng Sales Accountant hiện nay cũng đang ngày càng tăng cao, mở ra đa dạng cơ hội việc làm cho người lao động.
Là nền tảng tuyển dụng nhân sự chất lượng hàng đầu của Việt Nam, TopCV.vn được xem là “điểm dừng chân” hoàn hảo được hàng triệu người lao động trên cả nước tin tưởng lựa chọn.
Tại TopCV.vn, bên cạnh việc có cơ hội tiếp cận với loạt tin tức tuyển dụng kế toán bán hàng hấp dẫn cùng mức đãi ngộ cao, bạn sẽ còn được trải nghiệm tính năng tạo CV theo mẫu hoàn toàn miễn phí theo từng chuyên ngành, kỹ năng, kinh nghiệm v.vv..
Tổng kết
Có thể nói, kế toán bán hàng là một vị trí giữ vai trò đặc biệt quan trọng tại các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh. Với những chia sẻ trên đây, Blog Kinh Doanh hy vọng rằng bạn sẽ trang bị được cho bản thân thêm thật nhiều kiến thức, thông tin hữu ích để tích lũy, rèn luyện mỗi ngày nhằm chuẩn bị tốt cho con đường theo đuổi sự nghiệp Sales Accountant trong tương lai!
