Một trong những vị trí mà bạn có thể bắt gặp tại phòng kinh doanh đấy chính là trợ lý kinh doanh. Vậy vị trí trợ lý kinh doanh làm gì? Mức lương mà họ nhận được có xứng đáng với khối lượng công việc mà họ phải thực hiện hay không? Lời giải đáp cho vấn đề này sẽ được vieclamkinhdoanh.vn trình bày trong bài viết dưới đây.
Mục lục
Tìm hiểu về trợ lý kinh doanh là gì?
Trước khi tìm hiểu về trợ lý kinh doanh làm gì, bạn cần hiểu về khái niệm của vị trí này. Vị trí trợ lý kinh doanh đã không còn là một công việc quá mới mẻ hiện nay. Tuy nhiên đó là một vị trí sẽ không bao giờ giảm về nhu cầu tuyển dụng.
Trợ lý kinh doanh – Sale Admin – họ sẽ ra những người đóng vai trò hỗ trợ cho nhân viên kinh doanh và những công việc khác ở trong phòng kinh doanh. Trên thực tế, trợ lý kinh doanh cũng sẽ tham gia trực tiếp vào hoạt động của phòng ban này trong một doanh nghiệp.
>>>Xem thêm: Trợ Lý Kinh Doanh Là Gì? Yếu Tố Cần Thiết Của Một Trợ Lý Giỏi
Bản mô tả công việc trợ lý kinh doanh làm gì?
Để tìm hiểu bản mô tả công việc của trợ lý kinh doanh làm gì, bạn sẽ cần phải tìm hiểu về nhiệm vụ hàng ngày của vị trí này. Ngoài bản mô tả công việc cũng sẽ có thêm phần yêu cầu để có thể ứng tuyển tại vị trí trợ lý kinh doanh.
Thông tin thêm về mức lương cũng sẽ giúp xác định được bản mô tả công việc của trợ lý kinh doanh làm gì rõ ràng hơn. Cụ thể như sau:
Nhiệm vụ, công việc hàng ngày trợ lý kinh doanh làm gì?
Nhiệm vụ hàng ngày của trợ lý kinh doanh sẽ bao gồm những công việc như sau:
- Hỗ trợ cho các nhân viên khác trong bộ phận kinh doanh hoàn tất và giải quyết các vấn đề liên quan đến thủ tục giấy tờ, tiếp nhận các yêu cầu từ khách hàng.
- Thường xuyên theo dõi và nhắc nhở trong phòng bán kinh doanh có thể thực hiện công việc theo đúng chiến lược và mục tiêu ban đầu đã đề ra.
- Quản lý các loại hồ sơ, tài liệu, giấy tờ liên quan đến phòng bán kinh doanh cũng như các hoạt động bán hàng.
- Thực hiện chuẩn bị các bản hợp đồng mẫu các giấy tờ liên quan đến thủ tục mua bán như hóa đơn, giấy xác nhận.
- Hỗ trợ cho nhân viên kinh doanh giải quyết các khiếu nại, thắc mắc từ khách hàng trong thẩm quyền.
- Nếu những khiếu nại và thắc mắc của khách hàng vượt quyền hạn của mình, Sale Admin cần thông báo lại cho quản lý trực tiếp để được hỗ trợ.
- Hỗ trợ cho bộ phận bán hàng trong quá trình tư vấn và chăm sóc khách hàng nếu được yêu cầu.
- Theo dõi các chiến dịch hoặc chương trình khuyến mãi, ưu đãi và cung cấp thông tin cho bộ phận kinh doanh để họ có thể thông báo đến cho khách hàng sớm nhất.
- Thực hiện phối hợp cùng với bộ phận kế toán để thực hiện đôn đốc các nhân viên kinh doanh khác trong vấn đề thu hồi công nợ cho doanh nghiệp.
- Thực hiện các báo cáo cũng nhớ công việc khác liên quan đến Phong bán kinh doanh khi được yêu cầu.
>>>Xem thêm: Phòng Kinh Doanh Làm Gì? Tầm Quan Trọng Của Phòng Kinh Doanh
Yêu cầu để trở thành trợ lý kinh doanh
Tùy thuộc vào từng doanh nghiệp, loại hình kinh doanh cũng như quy mô tổ chức, yêu cầu về vị trí trợ lý kinh doanh cũng sẽ khác nhau. Tuy nhiên chúng sẽ gồm những yêu cầu chung sau đây:
- Yêu cầu về trình độ chuyên môn: Đã từng theo học các chuyên ngành liên quan đến kinh doanh, kinh tế,… hoặc có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kinh doanh sẽ là một lợi thế.
- Thành thạo việc sử dụng các kỹ năng tin học văn phòng, các phần mềm hỗ trợ cho vị trí trợ lý kinh doanh.
- Củ hành nướng thích diện tích số liệu cũng như tổng hợp các số liệu đó để tạo thành một bản báo cáo.
- Có kỹ năng sắp xếp công việc cũng nhớ thời gian để có được lịch làm việc hiệu quả mà không tự tạo ra áp lực, căng thẳng cho bản thân.
- Có tinh thần cầu tiến tốt trong công việc, ham học hỏi và chịu khó.
- Một số kỹ năng mềm khác: Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm cũng như làm việc độc lập, kỹ năng xử lý tình huống, kỹ năng trình bày,…
>>>Xem thêm: Nhân Viên Kinh Doanh Cần Kỹ Năng Gì Để Thành Công?
Lương của trợ lý kinh doanh là bao nhiêu?
Trên thực tế để xác định được mức lương của trợ lý kinh doanh là bao nhiêu sẽ còn tùy thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Chúng có thể bao gồm như năng lực của nhân viên, quy mô doanh nghiệp, số năm kinh nghiệm cũng như địa điểm làm việc.
Đa số các vị trí thuộc phòng kinh doanh, mức thu nhập sẽ được tính dựa vào lương cơ bản và mức hoa hồng từ doanh thu lại. Và vị trí trợ lý kinh doanh cũng không ngoại lệ. Bạn cũng có thể tham khảo mức lương trung bình của vị trí này theo khảo sát như sau:
- Mức trung bình: 10.400.000₫ mỗi tháng.
- Dải lương phổ biến: 9.900.000₫ – 14.800.000₫ mỗi tháng.
- Mức lương thấp nhất: 4.900.000₫ mỗi tháng.
- Mức lương cao nhất: 49.300.000₫ mỗi tháng.
Hi vọng với bài viết ngày hôm nay bạn sẽ hiểu hơn về trợ lý kinh doanh làm gì. Hiện tại mức lương của vị trí này được đánh giá không phải là mức thu nhập quá cao. Tuy nhiên đây là một vị trí có thể giúp cho bạn rèn luyện được những kỹ năng cần thiết để làm việc tại những vị trí cao hơn.
>>>Xem thêm: Nhân Viên Kinh Doanh Cần Kỹ Năng Gì Để Thành Công?
Hình ảnh: Sưu tầm
