Deep work là một kỹ năng quan trọng trong thế giới hiện đại – nơi chúng ta bị bủa vây bởi rất nhiều thông tin và những thiết bị công nghệ gây phân tâm. Trong bài viết này, Vieclamkinhdoanh gửi tới bạn khái niệm deep work là gì và bí quyết để thực hành làm việc sâu hiệu quả nhất.
Mục lục
Deep work là gì?
“Deep work” là khái niệm được giới thiệu bởi Giáo sư Cal Newport – một chuyên gia khoa học máy tính tại Đại học Georgetown, trong cuốn sách có tựa đề “Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World”.
Hiểu đúng: Deep work là gì?
Theo Giáo sư Cal Newport, “deep work” (tạm dịch: “Làm việc sâu”) là khả năng tập trung cao độ vào một nhiệm vụ trong một khoảng thời gian dài, không bị phân tâm bởi các yếu tố xung quanh. Deep work giúp nâng cao khả năng nhận thức, dễ dàng tiếp thu tri thức mới và hoàn thành công việc một cách hiệu quả hơn.
Deep work không chỉ là một phương pháp làm việc mà còn là một triết lý sống, giúp bạn tối ưu hóa năng suất và đạt được sự tập trung trong thế giới phức tạp và dễ phân tâm.
Các đặc điểm của deep work là gì?
Không khó để nhận diện một người đang thực hành deep work bởi họ họ sẽ có các đặc điểm bao gồm:
- Tập trung cao độ vào một nhiệm vụ duy nhất tại một thời điểm.
- Loại bỏ mọi thứ gây xao nhãng, bao gồm điện thoại, email, mạng xã hội và những thứ khác.
- Làm việc trong một môi trường yên tĩnh và không bị gián đoạn.
- Đặt thời gian giới hạn cho các nhiệm vụ.
- Chia nhỏ các nhiệm vụ lớn thành các nhiệm vụ nhỏ dễ quản lý hơn.
- Nghỉ giải lao thường xuyên theo kế hoạch đã đặt ra trước.
>>> Xem ngay: Mẹo sắp xếp công việc hiệu quả, hạn chế căng thẳng, mệt mỏi
Tại sao deep work lại quan trọng?
Deep work là một kỹ năng quan trọng trong thời đại số vì nhiều lý do khác nhau. Cuộc sống hiện đại đầy xao lãng với thông tin tràn ngập từ mạng xã hội, email, thông báo điện thoại… Thực hành deep work là cách để đối phó với sự xao lãng này, giúp bạn tập trung vào công việc mục tiêu mà không bị làm phiền bởi các yếu tố bên ngoài.
Bên cạnh đó, thực hành deep work giúp bạn tạo ra những sản phẩm và dịch vụ có chất lượng cao, có giá trị khác biệt và khó bị sao chép bởi những người khác. Đây là điều cực kỳ quan trọng trong thời đại số đi kèm với sự cạnh tranh khốc liệt ngày nay.
Những lợi ích bất ngờ khi làm việc sâu (deep work)
Làm việc sâu (deep work) không chỉ mang lại những lợi ích rõ ràng trước mắt như tăng năng suất và chất lượng công việc, mà còn đem đến những lợi ích bất ngờ mà đôi khi bạn vô tình không nhận ra:
- Tăng sự hài lòng và hạnh phúc: Khi bạn thực hiện deep work và tạo ra những sản phẩm có giá trị, bạn sẽ có cảm giác hài lòng và tự hào về những gì mình đã đạt được. Nhờ đó, bạn sẽ luôn mang trong mình một tinh thần tích cực và hạnh phúc.
- Phát triển khả năng tập trung sâu: Thực hành deep work là cách luyện tập tuyệt vời để cải thiện khả năng tập trung. Theo thời gian, bạn sẽ trở nên miễn nhiễm với sự xao lãng, dễ dàng duy trì tập trung dù ở bất kỳ môi trường nào.
- Khám phá tiềm năng sáng tạo: Deep work tạo ra môi trường thuận lợi để bạn phát triển khả năng sáng tạo của chính mình. Khi bạn dành thời gian tập trung sâu vào một vấn đề, bạn có thể tạo ra những ý tưởng mới và giải pháp độc đáo mà trong tình thế khác bạn khó lòng nhận ra được.
- Tăng cường kiến thức và học hỏi: Deep work liên quan đến việc đào sâu vào kiến thức và nghiên cứu. Khi bạn dành thời gian để hiểu sâu về một chủ đề, bạn sẽ tăng cường kiến thức của mình và có cái nhìn tổng quan hơn về lĩnh vực đó.
- Tạo thói quen làm việc hiệu quả: Thực hiện deep work đòi hỏi kế hoạch và tổ chức thời gian một cách hợp lý. Quản lý thời gian tốt hơn, bạn sẽ làm được nhiều việc hơn và cân bằng giữa công việc – cuộc sống. Thói quen này không chỉ giúp ích trong công việc mà còn có thể áp dụng trong mọi mặt của cuộc sống.
Bí quyết giúp bạn thực hành deep work hiệu quả
Để deep work hiệu quả, bạn cần lập kế hoạch và thực hành liên tục. Đừng lo lắng nếu bạn chưa bao giờ thử phương pháp này bởi những gợi ý sau đây sẽ giúp ích cho bạn:
- Lập kế hoạch thời gian: Xác định thời gian cụ thể mỗi ngày (hoặc mỗi tuần) để deep work. Bạn nên chọn các khung thời gian rõ ràng và không bị xao lãng để dành riêng cho deep work. Như bất kỳ kỹ năng nào khác, deep work cần sự thực hành liên tục hàng ngày/hàng tuần để trở nên thành thạo.
- Chọn môi trường thích hợp: Tìm một môi trường làm việc yên tĩnh và không bị xao lãng để tập trung sâu vào công việc. Đó có thể là phòng làm việc, phòng đọc sách hay đơn giản chỉ là một nơi bạn cảm thấy thoải mái và dễ tập trung nhất.
- Đặt mục tiêu cụ thể: Trước khi bắt đầu, xác định mục tiêu cụ thể cho mỗi phiên deep work, ví dụ hoàn thành một công việc chẳng hạn. Điều này giúp bạn tập trung vào mục tiêu chính và tránh bị lạc hướng trong quá trình làm việc.
- Loại bỏ các yếu tố gây xao lãng: Tắt thông báo điện thoại, email và mạng xã hội trong thời gian deep work. Nếu cần, hãy thông báo cho người khác biết bạn không sẽ không thể trả lời trong khoảng thời gian này.
- Sử dụng kỹ thuật Pomodoro: Pomodoro hiểu đơn giản là kỹ thuật làm việc trong khoảng thời gian ngắn (chẳng hạn 25 phút) sau đó nghỉ ngơi một ít (chẳng hạn 5 phút). Kỹ thuật này giúp tập trung sâu trong thời gian ngắn và duy trì hiệu suất.
- Tập trung vào một việc mỗi lần: Hãy tập trung vào một nhiệm vụ duy nhất trong suốt thời gian deep work. Đừng cố gắng làm nhiều việc cùng một lúc, vì điều này có thể làm giảm hiệu quả.
- Không quá lạm dụng: Deep work quan trọng, nhưng cũng cần phải cân bằng với thời gian nghỉ ngơi, thư giãn và giao tiếp xã hội. Đảm bảo rằng bạn duy trì một lối sống cân đối và không làm việc quá độ.
- Đánh giá và điều chỉnh định kỳ: Hãy xem xét mọi khía cạnh trong việc thực hành làm việc sâu. Điều này giúp bạn điều chỉnh phương pháp để thực hiện deep work hiệu quả hơn theo thời gian.
Deep work có thể khó khăn ban đầu, nhưng hãy kiên nhẫn và không bao giờ bỏ cuộc. Khi bạn thực hiện thường xuyên, bạn sẽ cảm nhận được sự tiến bộ và thấy rõ lợi ích của việc tập trung sâu.
>>> Xem ngay: Biểu hiện của người có tư duy kinh doanh – Bạn đã biết chưa?
Kết luận
Trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu về bản chất của deep work là gì và những bí quyết giúp thực hành deep work hiệu quả nhất. Với sự kiên trì và thực hành đều đặn, bạn có thể biến deep work thành thói quen trong cuộc sống và sự nghiệp của mình. Điều này sẽ giúp bạn tiến xa hơn trên con đường sự nghiệp và sớm đạt được mọi ước mơ. Chúc bạn thành công!
